Contract Data Analyst - Analyste de Données Contra...

Company:
Location: Pointe-Claire, QC

*** Mention DataYoshi when applying ***

JOB SUMMARY:

A successful Contract Data Analyst will be able to respond to shifting business needs and priorities in a systematic and effective way. A well-versed individual in implementation of operational assessments and conducting functional requirements and analysis for the business. The Contract Data Analyst will not only process rebates and validations, but challenge the assumptions underlying the process. Another key objective will be to analyze information sources and produce reports to assist with decision making of the contracts department to improve efficiencies, reduce costs and improve profitability. The Contract Data Analyst will be required to assimilate, aggregate and query data to provide recommendations based on statistical analysis.


EDUCATION & TRAINING

REQUIRED: Bachelors’ degree in a business-related field (preferred).



EXPERIENCE:

REQUIRED: • 1-4 years experience as a data analyst preferably in healthcare or medical devices sectors



SKILLS, KNOWLEDGE & ABILITIES :

REQUIRED:

  • STRONG ANALYTICAL SKILLS WITH ABILITY TO COLLECT, ORGANIZE AND DISSEMINATE SIGNIFICANT AMOUNTS OF INFORMATION WITH ATTENTION TO DETAIL AND ACCURACY
  • STRONG WORKING KNOWLEDGE OF MS OFFICE SUITE (EXCEL, WORD, OUTLOOK, POWERPOINT)
  • KNOWLEDGE OF POWER BI, ERP SYSTEMS & SALES FORCE PREFERABLE
  • ABILITY TO CLEARLY AND ACCURATELY PRESENT FINDINGS TO MANAGEMENT
  • SOLUTION- FOCUSED WITH EXCELLENT COMMUNICATION SKILLS, BOTH VERBAL AND WRITTEN
  • PROCESS FOCUSED WITH A CONTINUOUS IMPROVEMENT MINDSET
  • GOOD INTERPERSONAL AND MOTIVATION SKILLS
  • ABILITY TO MULTITASK AND PRIORTIZE ASSIGNMENTS WHILE DELIVERING CONSITENT QUALITY WORK

KEY RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES/ESSENTIAL JOB FUNCTIONS AND TASKS:

  • PERFORM DATA VALIDATION TO REDUCE PROGRAM CHARGEBACKS AND OTHER CUSTOMER SPECIFIC PROGRAM EXPENSES
  • ACT AS A CONTRACTS AND REBATES CONTINUOUS IMPROVEMENT AGENT (CIA)
  • ANALYZE DATA AS NEEDED INCLUDING PROPOSAL ANALYSES AND INTERPRET RESULTS TO PROVIDE ONGOING REPORTS
  • DEVELOP AND MAINTAIN DATA ANALYSES FOR PERIODICAL CONTRACT PROFITABILITY RECORDS AND CONTRACT COMPLIANCE
  • PRODUCE PRODUCT FORECAST REPORTS BASED ON CONTRACT AWARDS AND TERMINATION
  • WORKS IN COLLABORATION WITH PRICING & SALES SMES TO COLLECT AND CONSOLIDATE COMPETITIVE INFORMATION
  • CONSOLIDATE CONTRACT DATA AND WORK IN COLLABORATION WITH IBP & THE SOURCING TEAM TO MAKE RECOMMENDATIONS TO DRIVE DOWN ACQUISITION COSTS DOWN AND FLAGGING ANY AREAS IMPACTING CONTRACT PROFITABILITY
  • CONDUCT GAP ANALYSES OF PRODUCTS AND TECHNOLOGY OFFERINGS ON CONTRACTS
  • WORK WITH MANAGEMENT TEAM TO ASSESS CONTRACT PIPELINE AND TABLE BIDDING PORTFOLIO CHALLENGES AND OPPORTUNITIES
  • BUILD RELATIONSHIPS WITH KEY DISTRIBUTORS TO ANALYZE BUY/SELL DATA AND IDENTIFY POTENTIAL AREAS TO IMPROVE CONTRACT PROFITABILITY
  • WORK WITH SUPPLY CHAIN SMES TO ANALYZE INVENTORY STATUS AND PROPOSE RECOMMENDATIONS VIA CONTRACT CHANNELS

...

SOMMAIRE DU POSTE :

L'analyste de données contractuelles doit être capable de répondre aux besoins et priorités changeants de l'entreprise de manière systématique et efficace. Une personne expérimentée dans la mise en œuvre d'évaluations opérationnelles et dans la conduite d'exigences et d'analyses fonctionnelles pour l'entreprise. L'analyste des données contractuelles ne se contentera pas de traiter les remises et les validations, mais remettra en question les hypothèses qui sous-tendent le processus. Un autre objectif clé sera d'analyser les sources d'information et de produire des rapports pour aider à la prise de décision du département des contrats afin d'améliorer l'efficacité, de réduire les coûts et d'améliorer la rentabilité. L'analyste des données contractuelles devra assimiler, agréger et interroger des données afin de fournir des recommandations basées sur des analyses statistiques.


NIVEAU DE SCOLARITÉ & PERFECTIONNEMENT

REQUIS : Baccalauréat dans un domaine lié aux affaires (de préférence).


NIVEAU DE SCOLARITÉ & PERFECTIONNEMENT

EXPÉRIENCE :

REQUIS : - 1 à 4 ans d'expérience en tant qu'analyste de données, de préférence dans les secteurs des soins de santé ou des dispositifs médicaux


HABILETÉS, CONNAISSANCES & APTITUDES:

REQUIS :

  • SOLIDES COMPÉTENCES ANALYTIQUES ET CAPACITÉ À COLLECTER, ORGANISER ET DIFFUSER DES QUANTITÉS IMPORTANTES D'INFORMATIONS EN PRÊTANT ATTENTION AUX DÉTAILS ET À LA PRÉCISION
  • SOLIDES CONNAISSANCES DE LA SUITE MS OFFICE (EXCEL, WORD, OUTLOOK, POWERPOINT)
  • CONNAISSANCE DE POWER BI, DES SYSTÈMES ERP ET DE LA FORCE DE VENTE DE PRÉFÉRENCE
  • CAPACITÉ À PRÉSENTER CLAIREMENT ET PRÉCISÉMENT LES RÉSULTATS À LA DIRECTION
  • AXÉ SUR LES SOLUTIONS AVEC D'EXCELLENTES COMPÉTENCES EN COMMUNICATION, CAPACITÉ À PRÉSENTER CLAIREMENT ET PRÉCISÉMENT LES RÉSULTATS À LA DIRECTION
  • ORIENTATION VERS LES SOLUTIONS AVEC D'EXCELLENTES APTITUDES À LA COMMUNICATION, TANT VERBALE QU'ÉCRITE
  • ORIENTATION VERS LES PROCESSUS AVEC UN ESPRIT D'AMÉLIORATION CONTINUE
  • BONNES APTITUDES INTERPERSONNELLES ET MOTIVATIONNELLES
  • CAPACITÉ À EFFECTUER PLUSIEURS TÂCHES ET À ÉTABLIR DES PRIORITÉS TOUT EN FOURNISSANT UN TRAVAIL DE QUALITÉ CONSTANTE


NIVEAU ET RESPONSABILITÉS CLES / TACHES ET FONCTIONS FONDAMENTALES :

  • EFFECTUER LA VALIDATION DES DONNÉES AFIN DE RÉDUIRE LES RÉTROFACTURATIONS DU PROGRAMME ET D'AUTRES DÉPENSES DE PROGRAMME SPÉCIFIQUES AU CLIENT
  • AGIR EN TANT QU'AGENT D'AMÉLIORATION CONTINUE DES CONTRATS ET DES RABAIS
  • ANALYSER LES DONNÉES SELON LES BESOINS, Y COMPRIS LES ANALYSES DES PROPOSITIONS, ET INTERPRÉTER LES RÉSULTATS AFIN DE FOURNIR DES RAPPORTS CONTINUS
  • ÉLABORER ET MAINTENIR DES ANALYSES DE DONNÉES POUR LES DOSSIERS PÉRIODIQUES DE RENTABILITÉ DES CONTRATS ET LA CONFORMITÉ DES CONTRATS
  • PRODUIRE DES RAPPORTS DE PRÉVISION DES PRODUITS EN FONCTION DES ATTRIBUTIONS ET DES RÉSILIATIONS DE CONTRATS
  • TRAVAILLER EN COLLABORATION AVEC LES PME DE LA TARIFICATION ET DES VENTES AFIN DE RECUEILLIR ET DE CONSOLIDER LES RENSEIGNEMENTS SUR LA CONCURRENCE
  • CONSOLIDER LES DONNÉES SUR LES CONTRATS ET LES RAPPORTS SUR LES VENTES. TRAVAILLER EN COLLABORATION AVEC L'IBP ET L'ÉQUIPE DE SOURCING POUR FAIRE DES RECOMMANDATIONS VISANT À RÉDUIRE LES COÛTS D'ACQUISITION ET À SIGNALER TOUT DOMAINE AYANT UN IMPACT SUR LA RENTABILITÉ DES CONTRATS
  • EFFECTUER DES ANALYSES D'ÉCART DES PRODUITS ET DES OFFRES TECHNOLOGIQUES SUR LES CONTRATS
  • TRAVAILLER AVEC L'ÉQUIPE DE GESTION POUR ÉVALUER LE PIPELINE DE CONTRATS ET PRÉSENTER LES DÉFIS ET LES OPPORTUNITÉS DU PORTEFEUILLE D'APPELS D'OFFRES
  • ÉTABLIR DES RELATIONS AVEC LES DISTRIBUTEURS CLÉS POUR ANALYSER LES DONNÉES D'ACHAT/VENTE ET IDENTIFIER LES DOMAINES POTENTIELS POUR AMÉLIORER LA RENTABILITÉ DES CONTRATS
  • TRAVAILLER AVEC LES PME DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT POUR ANALYSER L'ÉTAT DES STOCKS ET PROPOSER DES RECOMMANDATIONS VIA LES CANAUX CONTRACTUELS.

*** Mention DataYoshi when applying ***

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