Operation Business data analyst

Company:
Location: 34000 Montpellier

*** Mention DataYoshi when applying ***

Job Description Summary

Grid Automation Business Data Analyst is supporting the Product Line operations by
  • Providing quality business data, with analysis and expertise
  • Supporting improvement and simplification actions and some lean initiatives (e.g. cash linearity) using LEAN tools (e.g. PSR)
  • Contributing to the high impact PL projects (GA business dashboard, DOME automation, Regional model, pricing, …)
  • Supporting region in their own improvement action

Job Description

GE Grid Solutions recherche un Operation Business Data Analyst.

Votre mission est la suivante :

  • fournir des données commerciales de qualité, en apportant son analyse et son expertise
  • contribuer aux mesures d’amélioration et de simplification, ainsi qu'aux initiatives Lean (par ex. : la linéarité de la trésorerie) à l'aide d’outils LEAN (par ex. : PSR
  • Participer aux projets à fort impact sur la gamme de produits (tableau de bord de la branche GA, automatisation DOME, modèle régional, tarification
  • soutenir les mesures d’amélioration propres à chaque région
  • Contribuer, en étroite collaboration avec l’équipe Finance, aux principaux projets de transformation des opérations en fournissant des données pertinentes et en élaborant des fonctions ou processus spécifiques en accord avec les responsables des projets (tableau de bord de la branche GA, automatisation DOME, modèle régional, tarification, dynamique globale… ou mesures spécifiques à chaque région en coordination avec la gamme de produits)

Concernant spécifiquement le tableau de bord de la branche GA

  • Identifier et analyser les lacunes sur le tableau de bord de la branche GA de manière à permettre une action corrective
  • Mener des investigations auprès des régions et résoudre les problèmes
  • Obtenir le soutien du chef de projet, le cas échéant
  • Suggérer et simplifier les rapports et les outils d’exploitation actuels, en accord avec le bureau de gestion de projets (PMO), par l’intermédiaire d’outils plus collaboratifs (Smartsheet, par ex.)
  • Soutenir le PMO international quant à la gestion de la branche
    • en garantissant des rapports de qualité et en temps opportun sur les contributions régionales (QFAT OTD, alerte précoce, CoPQ, etc.)
    • en participant à la préparation des bilans commerciaux et du budget
    • en regroupant des informations afin de fournir un premier niveau d’analyse quant aux processus de gestion du rythme/prévisions
  • Fournir et intégrer des données financières aux diverses applications opérationnelles (SmartER, prévision de la demande d’ingénierie, etc.). Identifier les mesures d’amélioration nécessaires de la qualité des données
  • Participer aux mesures d'amélioration opérationnelle de la gamme de produits/PSR (linéarité de la trésorerie, réduction du stock et PD, etc.) en fournissant des données commerciales mondiales et leur analyse
  • Fournir aux régions et à la gamme de produits des données financières et commerciales périodiques accompagnées d’une analyse de premier niveau
    • Surveillance des commandes et des carnets de commandes
      • Garantir la qualité et la ponctualité du rapport mensuel sur les commandes et les carnets de commandes de la gamme de produits par unité
      • Mettre en place une interface solide avec les unités afin de collecter des informations sur les variations des commandes et des carnets de commandes et de résoudre les problèmes au cours de la clôture mensuelle
      • Coordonner les opérations avec l’équipe Tableau afin de limiter les incohérences entre le tableau de bord de la branche et les rapports Essbase concernant les commandes et les ventes
    • Optimisation de la trésorerie :
      • Fournir des rapports ponctuels concernant les KPI de la trésorerie de la gamme de produits (arriérés, facturation, stocks, charges reportées, provisions pour créances douteuses, etc.)
      • Participer à la régulation de la trésorerie mensuelle
    • Gestion des effectifs :
      • Fournir des rapports mensuels sur les effectifs aux responsables opérationnels afin de suivre l’évolution des employés
      • Veiller à la bonne application de la structure de coûts pour les rapports sur les effectifs de la gamme de produits de la branche Finance
    • Réduction des coûts de base :
      • o Surveiller et analyser les coûts de base par responsable opérationnel
      • o Contribuer aux initiatives de réduction des coûts de base
  • Promouvoir les politiques de conformité de GE (« The Spirit and The Letter », l’Esprit et la Lettre) et la libre remontée des problèmes
  • Le/La titulaire du poste devra travailler en étroite collaboration avec les services centraux de la branche GA : principalement avec les services Finance, PMO et Administration des contrats, mais également avec les équipes commerciales, techniques et Qualité, voire, dans certains cas, avec les responsables régionaux de la transformation ou des opérations

De formation Ingénieur ou équivalant, vous disposez de :

  • Connaissances techniques et commerciales
  • Solides compétences en gestion financière
  • Anglais courant La maîtrise d’autres langues peut être un atout fort, surtout si elles correspondent à nos principales régions commerciales
  • Bonne connaissance des outils « Excel »/« Smartsheet »
  • Expérience professionnelle préalable dans un environnement multiculturel, impliquant une interaction avec plusieurs services
  • Sens de l’organisation et axé(e) sur les résultats, avec une forte capacité à tenir ses engagements

Vous faites la différence par rigueur, esprit d’équipe et sens des affaires et votre dynamisme

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

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